Cách chia sẻ dữ liệu bằng Google Drive đầy đủ nhất

Thật sự đã qua thời kì mà chúng ta lưu trữ thông tin offline bằng USB, CPU nữa rồi. Mà thay vào đó bằng những công cụ, dịch vụ lưu trữ online bởi sự tiện lợi và dễ dàng sử dụng. Nổi bật trên tất cả là phần mềm lưu trữ Google Drive.

Google Drive được biết đến là phương tiện hỗ trợ việc lưu trữ, share dữ liệu thông qua link đến các tài khoản người dùng, hoặc người dùng có thể nhập trực tiếp tên tài khoản muốn chia sẻ dữ liệu. Quả thật là quá tiện lợi phải không nào?

Hôm nay Việt Nhân - Nhà thiết kế website chuyên nghiệp hướng dẫn cho các bạn cách chia sẻ dữ liệu bằng công cụ Google Drive hiệu quả nhất.

Dịch vụ lưu trữ Google Drive

Tương đồng như Dropbox, OneDrive, ICloud,... Google Drive là dịch vụ lưu trữ online phổ biến và hữu ích nhất của hệ sinh thái Google.

Đây được biết đến là dịch vụ lưu trữ có số người sử dụng nhiều nhất hiện nay. Khả năng đồng bộ các tài liệu thông tin một cách dễ dàng ở nhiều thiết bị thông qua tài khoản đăng ký. Từ đó mà hỗ trợ người dùng truy cập vô cùng nhanh chóng vào nội dung của mình. Cũng như có thể chia sẻ ngay lập tức thông tin với ai đó.

Một điều quan trọng nữa là, công cụ Google Drive đơn giản, dễ sử dụng. Người dùng có thể đưa hàng loạt những tài liệu mình thích lên đây và chia sẻ chúng cho bất kỳ ai. Ngoài ra còn có thể phân loại và lưu trữ chúng một cách chi tiết, gọn gàng để tiện sử dụng.

Hướng dẫn cách chia sẻ dữ liệu trên Google Drive

Trong mục này Việt Nhân - Nhà thiết kế website chuyên nghiệp sẽ bật mí cho bạn 2 cách chia sẻ dữ liệu phổ biến nhất trên Google Drive hiện nay, cụ thể:

Chia sẻ dữ liệu Google Drive cho người khác (1 hoặc 1 nhóm)

Bước 1: Truy cập vào đường dẫn https://drive.google.com/, rồi sau đó kéo thanh cuộn xuống, nhấp vào mục “Truy cập vào Google Drive” để đăng nhập.

Tiếp tục Click vào “Drive của tôi” (My Drive) sau đó click vào thư mục, dữ liệu, văn bản,... cần muốn chia sẻ và chọn “Chia sẻ” (Share).

Bước 2: Trong ô “Người” (People), hãy điền địa chỉ email người mà bạn muốn chia sẻ dữ liệu. Nếu nhiều người thì điền lần lượt các email vào.

Bước 3: Sau khi đã hoàn tất điền thông tin địa chỉ email của những người cần chia sẻ dữ liệu. Thì lúc này hoopk “Thêm ghi chú” (Add a note” sẽ xuất hiện. Việc cần làm là bạn điền thông tin muốn gửi cho người được chia sẻ vào.

Bước 4: Hãy nhớ rằng trước khi chia sẻ dữ liệu, bạn có quyền tùy chỉnh quyền hạn cho người được bạn cung cấp, chia sẻ dữ liệu. Nhằm cho phép họ có thể làm gì với file mà bạn đã gửi, cụ thể:

Có thể chỉnh sửa dữ liệu ⇒ nhấp chọn “Có thể sửa” (Can edit).
Có thể viết bình luận cũng như nhận xét vào dữ liệu ⇒ nhấp chọn “Có thể nhận xét” (Can comment).
Chỉ có thể xem nhưng không được tác động gì khác ⇒ nhấp chọn “Có thể xem” (Can view).

Bước 5: Cuối cùng chỉ cần nhất nút “Gửi” (Send), thì bạn đã hoàn thành việc chia sẻ dữ liệu rồi. Tiếp tục nhấn Done để hoàn tất, hãy nhắn cho người bạn chia sẻ thông rằng bạn đã gửi thông tin nhé!

Lưu ý: Nếu bạn muốn cung cấp đường link cho người nhận để truy cập vào Google Drive, thì bạn hãy gửi link đó trực tiếp qua những công cụ chat trực tuyến hiện nay như: Facebook, Zalo, Skype,... Để người dùng có thể nhanh chóng check tài liệu của bạn chia sẻ mà không nhất thiết phải kiểm tra email.

==> Xem thêm:

- Cách tạo trang web bán hàng miễn phí trên Google

- Cách kiếm tiền từ website tốt nhất

- Chỉnh sửa kích thước hình ảnh trong Photoshop

Chia sẻ dữ liệu Google Drive công khai

Các này dùng để bạn chia sẻ dữ liệu của mình cho tất cả mọi người trong cộng đồng. Bất kỳ ai có link đều có thể truy cập được, cụ thể:

Bước 1: Tương tự như cách chia sẻ file đã nêu trên, vào đường link Google Drive sau đó click vào thư mục, tệp,... bạn muốn chia sẻ và click vào “Share”.

Bước 2: Một hộp thoại xuất hiện trên màn hình. Nhấn vào nút “Nhận liên kết có thể chia sẻ được” (Get shareable link). Lúc này màn hình tự động thông báo “Liên kết đã được sao chép vào khay nhớ tạm thời, chia sẻ liên kết đã BẬT”.

Sau đó hộp thoại “Chia sẻ với những người khác” hiện lên.

Bước 3: Bây giờ việc bạn làm là dán đường link vào những nơi mình muốn chia sẻ. Có thể trên các nền tảng xã hội, hay website riêng của bạn,... Sau đó nhận “Xong” (Done) để hoàn tất.

Chú ý: Chế độ chia sẻ File mặc định là “Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem mà không cần đăng nhập”. Nếu bạn muốn thay đổi quyền thêm xóa sửa file hoặc thư mục hay file trên Google Drive thì cần phải tùy chỉnh quyền hạn của những người được chỉ định chia sẻ dữ liệu, bao gồm:

- Bất kỳ ai có liên kết có thể sửa (can edit)

- Bất kỳ ai có liên kết có nhận xét (can comment)

- Bất kỳ ai có liên kết có thể xem (can view)

Đó là một số thông tin mà Việt Nhân muốn chia sẻ cho các bạn liên quan đến công cụ, dịch vụ Google Drive. Ngoài ra, nếu như bạn đang quan tâm đến dịch vụ thiết kế website chuyên nghiệp thì đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất!